Минздрав представил проект нового порядка ведения электронной медицинской документации

Минздрав России разместил проект приказа, устанавливающий обновлённый порядок организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов. Документ заменит приказ № 947н и вступит в силу с 1 сентября 2026 года .

Коротко

• Утверждается новый порядок ведения электронной меддокументации.
• Признаётся утратившим силу приказ Минздрава № 947н.
• Вводится обязательная регистрация документов в РЭМД.
• Усиливаются требования к электронной подписи.
• Порядок будет действовать до 1 сентября 2032 года.

Что произошло

Проект приказа утверждает новый Порядок организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов.

Документ распространяется на медицинских и фармацевтических работников, медицинские и фармацевтические организации, территориальные фонды ОМС, страховые медицинские организации и операторов информационных систем.

Предусматривается:

• ведение медицинской документации в электронной форме без дублирования на бумаге при отсутствии заявления пациента;
• обязательное подписание документов усиленной квалифицированной электронной подписью;
• регистрация электронных медицинских документов в Федеральном реестре электронных медицинских документов (РЭМД) в течение одного рабочего дня;
• обязательная регистрация медорганизации в соответствующих федеральных реестрах ЕГИСЗ;
• требования к структуре и реквизитам электронного документа, включая формат подписи (CMS);
• регламент хранения, резервного копирования и протоколирования доступа.

Почему это важно

Документ формирует нормативную основу для полной цифровизации медицинской документации.

Для медицинских организаций это означает усиление требований к информационным системам и интеграции с ЕГИСЗ.

Для фармацевтических организаций — обязательность соблюдения единых требований к электронным медицинским документам при взаимодействии с медицинскими системами и при контроле в рамках ОМС.

Что меняется на практике

• Электронные медицинские документы подлежат регистрации в РЭМД.
• Все подписи должны соответствовать требованиям усиленной квалифицированной электронной подписи.
• Исправления оформляются созданием нового электронного документа.
• Хранение осуществляется с обязательным резервным копированием и фиксацией всех операций.

Это повышает требования к ИТ-инфраструктуре медорганизаций и интеграции информационных систем.

Что дальше

Проект приказа проходит процедуру общественного обсуждения. После утверждения документ заменит действующий порядок и станет обязательным для исполнения с 1 сентября 2026 года.