Минздрав переводит документы в цифру: утверждены новые правила

Минздрав России утвердил новый порядок ведения медицинской документации в электронном виде — система станет обязательной для всей отрасли с 1 сентября 2026 года.

Коротко

• утверждён новый порядок электронного документооборота
• бумажные дубликаты — только по запросу
• все документы — через ЕГИСЗ
• обязательная электронная подпись
• запуск — с 1 сентября 2026 года

Что произошло

Минздрав РФ утвердил порядок организации системы документооборота в здравоохранении в части ведения медицинской документации в электронном виде.

Документ заменяет прежние правила 2020 года и вводит единые требования для:

• медицинских организаций
• фармацевтических организаций
• страховых компаний
• операторов информационных систем

Срок действия — до 1 сентября 2032 года.

Почему это важно

Это переход от «частичной цифровизации» к полноценной цифровой системе здравоохранения. Фактически бумажная медицина уходит в прошлое, данные пациента становятся частью единой системы, а также усиливается контроль государства за качеством помощи.

Что меняется на практике

• Электронка — по умолчанию: медицинская документация ведётся в электронном виде без дублирования на бумаге.
• ЕГИСЗ — центр системы: все документы формируются, хранятся и передаются через единую государственную информационную систему.
• Подпись — обязательна: каждый документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью врача.
• Регистрация — в федеральном реестре: документы должны быть зарегистрированы в реестре электронных медицинских документов (РЭМД) в течение одного рабочего дня.
• История пациента — как единый цифровой профиль: все записи формируются в единую систему медицинской информации по пациенту.
• Бумага — только по запросу: пациент или госорганы могут запросить бумажную копию, но она становится вторичной.

Контекст

Документ — логическое продолжение курса на:

• цифровизацию здравоохранения
• интеграцию данных
• создание «цифрового пациента»

Что дальше

• рост нагрузки на IT-инфраструктуру медицины
• усиление роли медицинских информационных систем
• повышение прозрачности работы врачей и клиник